為進(jìn)一步提升新區(qū)建投集團(tuán)公司工作效率和服務(wù)水平，9月起集團(tuán)公司采用線上專業(yè)辦公平臺，逐步將傳統(tǒng)線下辦公向信息化、平臺化、線上化辦公轉(zhuǎn)型。近期，辦公室開展專項(xiàng)提升工作，助力集團(tuán)公司工作效能再提升，為集團(tuán)公司信息化、流程化、線上辦打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

    一是強(qiáng)化宣傳，推進(jìn)落實(shí)。傳統(tǒng)的線下審批流程以面對面匯報(bào)、紙質(zhì)簽批流程為主，但針對工作時(shí)效性強(qiáng)、領(lǐng)導(dǎo)出差在外無法及時(shí)簽批、緊急突發(fā)事項(xiàng)處置等情況，線上審批流轉(zhuǎn)高效辦公的必要性、緊迫性日趨凸顯。辦公室多渠道宣傳線上辦公的高效、便捷等優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)收集各部門、子公司不同的業(yè)務(wù)流程、審批流程以及對線上辦公功能的意見建議等，為線上辦公系統(tǒng)搭建和功能優(yōu)化打下基礎(chǔ)。

    二是專業(yè)培訓(xùn)，精準(zhǔn)賦能。先后5次邀請聯(lián)通宿州分公司專業(yè)技術(shù)人員到集團(tuán)公司開展專題培訓(xùn)和實(shí)際操作指導(dǎo)，以線上辦公、OA系統(tǒng)操作為主題，職工實(shí)際操作OA辦公系統(tǒng)中文件流轉(zhuǎn)、合同審批、公章外帶、發(fā)文流程等模塊，同時(shí)，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求完善功能流程，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，將員工請休假、出差、用印審批、公章外帶、檔案借閱、非招標(biāo)的合同審批、公務(wù)接待、信息發(fā)布等辦公審批事項(xiàng)也完成了線上辦理功能搭建，逐步將工作流程全程線上化。

    三是協(xié)同協(xié)作，提質(zhì)增效。集團(tuán)公司業(yè)務(wù)板塊持續(xù)擴(kuò)展，業(yè)務(wù)體量不斷增長，原有線下紙質(zhì)簽批、線下辦公體系協(xié)同協(xié)作效能不足、效率不高等問題逐漸顯露；新形勢新要求對工作效能提升持續(xù)加壓，對集團(tuán)公司持續(xù)優(yōu)化發(fā)展提出新要求，亟需優(yōu)化提升。此次線上辦公專項(xiàng)提升行動(dòng)，以辦公線上化為切入點(diǎn)，逐步完善功能架構(gòu)和審批流程，以規(guī)范為約束，以效率為引導(dǎo)，強(qiáng)化工作協(xié)同協(xié)作機(jī)制，提升不同部門、不同業(yè)務(wù)間的協(xié)同協(xié)作效率，以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)服務(wù)水平的提質(zhì)增效，為集團(tuán)公司辦公體系數(shù)字化、智能化、高效化轉(zhuǎn)型提供強(qiáng)勁動(dòng)能。