3月17日下午，經(jīng)開區(qū)黨政辦組織檔案業(yè)務(wù)工作培訓(xùn)會議，辦公室積極參訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)，主動思考，將所學(xué)規(guī)范、制度和經(jīng)驗做法結(jié)合集團(tuán)公司檔案管理工作實際，將檔案管理工作規(guī)范化、數(shù)字化落到實處、做到細(xì)處。

      市委辦公室檔案管理科科長牛競文結(jié)合檔案工作實際，對紙質(zhì)檔案管理及數(shù)字化提升做專題培訓(xùn)。培訓(xùn)會以習(xí)近平總書記對檔案管理工作的重要論述為開篇，以我國檔案管理工作發(fā)展歷程為延伸展開敘述，并介紹了近年來我市檔案管理工作取得成效，切實加深了與會人員對檔案管理工歷史性、重要性、必要性的認(rèn)識與重視。

      結(jié)合檔案管理工作實踐上，牛競文以《機關(guān)檔案管理規(guī)定》詳細(xì)解讀作為操作準(zhǔn)則，以真實案例做媒介向大家闡述了檔案管理工作的操作細(xì)則和注意事項；為提升培訓(xùn)效果，還采取現(xiàn)場互動交流的方式，詳細(xì)解答了檔案管理規(guī)定、數(shù)字化規(guī)范、歸檔流程、保密注意事項等問題。

      此次培訓(xùn)針對性強、系統(tǒng)性全、操作性高，對集團(tuán)公司檔案管理與信息化建設(shè)提供了科學(xué)的指導(dǎo)和寶貴的經(jīng)驗，是集團(tuán)公司不斷推進(jìn)規(guī)范管理、科學(xué)決策、高效治理的有效抓手，具有很強的指導(dǎo)性和現(xiàn)實意義。結(jié)合當(dāng)下檔案工作實際，辦公室主動思考，下一步將做好以下三方面工作：一是檔案管理規(guī)范化，堅持以《機關(guān)檔案管理規(guī)定》為檔案管理工作準(zhǔn)則，用制度規(guī)范流程，用規(guī)范嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案由收集、整理、移交、存檔的標(biāo)準(zhǔn)化流程。二是數(shù)據(jù)賦能高效化，檔案、信息、資料要做到及時歸檔、及時數(shù)據(jù)化、及時存儲化，以電子文檔規(guī)范存儲，節(jié)約存儲空間，節(jié)省檔案調(diào)閱時間，切實提高辦公效率，保證數(shù)字化檔案利用價值和使用效率雙重提升。三是紙質(zhì)檔案“珍貴化”，高度重視紙質(zhì)檔案作為信息載體和原始記錄的重要性、寶貴性，根據(jù)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，嚴(yán)格紙質(zhì)檔案整理和歸集，原始紙質(zhì)檔案現(xiàn)狀保存，確保紙質(zhì)檔案的真實性、可靠性，并做到編號入柜存檔，查閱履行手續(xù)、閱覽留痕，規(guī)范檔案室管理，保證冷熱干濕條件適宜、遠(yuǎn)離自然災(zāi)害和認(rèn)為盜取破壞等因素。四是警惕數(shù)據(jù)信息安全化，原始紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)化后形成的電子檔案在傳輸、存儲和利用中存在一定的安全隱患，安全性相對較弱，比傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案難以進(jìn)行信息安全防，在檔案數(shù)字化推進(jìn)中，要始終注重保密工作的強化，注重對電子檔案存儲載體和使用設(shè)施保管要求，涉密信息嚴(yán)禁通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，切實做到“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”。